जन्म और मृत्यु पंजीकरण अधिनियम, 1969 के तहत, जन्म और मृत्यु का पंजीकरण अनिवार्य है, और कोई भी व्यक्ति ऑनलाइन और ऑफलाइन तरीकों से जन्म प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कर सकता है।
जन्म प्रमाण पत्र एक दस्तावेज है जो पूरी जानकारी देता है, जैसे जन्म स्थान, लिंग, बच्चों का नाम, जन्म तिथि और समय, और माता-पिता का नाम आदि और भारत सरकार द्वारा अपने नागरिकों को दी जाने वाली सेवाओं में , एक जन्म प्रमाण पत्र सबसे महत्वपूर्ण पहचान दस्तावेज है
भारत में संबंधित नगर निगम या परिषद एक जन्म प्रमाण पत्र जारी करते हैं और एक व्यक्ति का जन्म संबंधित स्थानीय प्राधिकरण के साथ पंजीकृत होना चाहिए। ग्राम स्तर पर जन्म प्रमाण पत्र ग्राम पंचायत कार्यालय द्वारा जारी किया जाता है।
भारत के रजिस्ट्रार जनरल देश में पंजीकरण कार्य को एकीकृत और समन्वयित करने के लिए केंद्रीय प्राधिकरण हैं, और राज्य स्तर पर, प्रत्येक राज्य में जन्म और मृत्यु का एक मुख्य रजिस्ट्रार होता है, जिसके पास काम के समन्वय, एकीकरण और पर्यवेक्षण की समग्र जिम्मेदारी होती है पंजीकरण का । स्थानीय पंजीकरण केंद्रों का प्रबंधन जन्म और मृत्यु के रजिस्ट्रार और उप-रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है।
जन्म कब दर्ज करें
जन्म होने के 21 दिनों के भीतर, रजिस्ट्रार द्वारा निर्धारित फॉर्म को भरकर, जन्म को संबंधित स्थानीय अधिकारियों के साथ पंजीकृत किया जाना है। फिर संबंधित अस्पताल के वास्तविक रिकॉर्ड के साथ सत्यापन के बाद जन्म प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।
यदि जन्म होने के निर्दिष्ट समय के भीतर जन्म पंजीकृत नहीं किया गया है, तो राजस्व अधिकारियों द्वारा आदेशित पुलिस सत्यापन के बाद प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।
यदि जन्म पंजीकरण निर्दिष्ट अवधि के भीतर नहीं किया जाता है, तो पंजीकरण एक वर्ष के भीतर मामूली विलंब शुल्क देकर किया जा सकता है।
यदि पंजीकरण एक वर्ष के भीतर नहीं किया गया है; प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट या कार्यकारी मजिस्ट्रेट के समक्ष जन्म की अवधि से निवास के प्रमाण के साथ एक हलफनामा प्रस्तुत करके पंजीकरण किसी भी समय किया जा सकता है। मजिस्ट्रेट अपने अधिकार क्षेत्र के तहत हलफनामे और निवास की अवधि के विवरण की पुष्टि करता है, और यदि संतोषजनक पाया जाता है, तो रजिस्ट्रार को जन्म रजिस्टर में जन्म की प्रविष्टियां दर्ज करने का आदेश जारी करता है।
जन्म पंजीकरण का क्या लाभ है?
जन्म प्रमाण पत्र प्राप्त करना आवश्यक है क्योंकि यह किसी के जन्म की तारीख और तथ्य को पूरी तरह से निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए स्थापित करने का कार्य करता है:-
➣वोट डालने के लिए
➣स्कूलों में प्रवेश के लिए
➣रोजगार में आयु प्रमाण के लिए
➣कानूनी रूप से अनुमत उम्र स्थापित करने के लिए
➣विरासत और संपत्ति के अधिकारों का निपटान के लिए
➣शादी के समय उम्र के प्रमाण के लिए
➣पितृत्व की स्थापना के लिए
➣वोटर कार्ड, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस आदि प्राप्त करने के लिए,
➣बीमा उद्देश्यों के लिए आयु निर्धारित करने के लिए
➣राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर (एनपीआर) में पंजीकरण के लिए
➣ग्रीन कार्ड के लिए आवेदन करने के लिए
जन्म कब दर्ज करें
जन्म होने के 21 दिनों के भीतर, रजिस्ट्रार द्वारा निर्धारित फॉर्म को भरकर, जन्म को संबंधित स्थानीय अधिकारियों के साथ पंजीकृत किया जाना है। फिर संबंधित अस्पताल के वास्तविक रिकॉर्ड के साथ सत्यापन के बाद जन्म प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।
यदि जन्म होने के निर्दिष्ट समय के भीतर जन्म पंजीकृत नहीं किया गया है, तो राजस्व अधिकारियों द्वारा आदेशित पुलिस सत्यापन के बाद प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।
यदि जन्म पंजीकरण निर्दिष्ट अवधि के भीतर नहीं किया जाता है, तो पंजीकरण एक वर्ष के भीतर मामूली विलंब शुल्क देकर किया जा सकता है।
यदि पंजीकरण एक वर्ष के भीतर नहीं किया गया है; प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट या कार्यकारी मजिस्ट्रेट के समक्ष जन्म की अवधि से निवास के प्रमाण के साथ एक हलफनामा प्रस्तुत करके पंजीकरण किसी भी समय किया जा सकता है। मजिस्ट्रेट अपने अधिकार क्षेत्र के तहत हलफनामे और निवास की अवधि के विवरण की पुष्टि करता है, और यदि संतोषजनक पाया जाता है, तो रजिस्ट्रार को जन्म रजिस्टर में जन्म की प्रविष्टियां दर्ज करने का आदेश जारी करता है।
जन्म प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कैसे करें:
शहरी क्षेत्रों में नगर निगम/नगर परिषद द्वारा जन्म प्रमाण पत्र जारी किया जाता है जबकि ग्रामीण क्षेत्रों में प्राधिकरण तालुका स्तर पर तहसीलदार होता है। ग्राम स्तर पर प्राधिकरण ग्राम पंचायत कार्यालय है।
अपने नगर प्राधिकरण/रजिस्ट्रार कार्यालय के कार्यालय में उपलब्ध जन्म पंजीकरण के लिए फॉर्म भरें। यदि बच्चे का जन्म अस्पताल में हुआ है तो प्रभारी चिकित्सा अधिकारी द्वारा भी प्रपत्र उपलब्ध कराया जाता है।
एक बार रजिस्ट्रार द्वारा जन्मतिथि, समय, जन्म स्थान, माता-पिता का आईडी प्रूफ, नर्सिंग होम आदि से संबंधित जन्म रिकॉर्ड का सत्यापन हो जाने के बाद, आवेदक को जन्म प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।
अधिनियम की धारा 14 के प्रावधान के तहत बच्चे के नाम के बिना जन्म प्रमाण पत्र प्राप्त किया जा सकता है। ऐसे मामलों में, संबंधित पंजीकरण प्राधिकरण द्वारा 12 महीने के भीतर बिना किसी शुल्क के और पंजीकरण की तारीख से 15 साल तक निर्धारित शुल्क वसूल कर नाम दर्ज किया जा सकता है।
माता-पिता को आवेदन के साथ निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने के बाद बच्चे के जन्म से 21 दिनों के भीतर जन्म प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए आवेदन करना चाहिए: -
➨माता-पिता का विवाह प्रमाण पत्र, यदि कोई हो
➨अस्पताल के प्रभारी चिकित्सा अधिकारी से जन्म का प्रमाण,
➨माता-पिता की पहचान और पते का प्रमाण
ऑनलाइन आवेदन कैसे करें?
➤अपने राज्य के नगर निगम की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।
➤अपने आधार कार्ड नंबर या वोटर आईडी का विवरण देने के बाद खुद को पंजीकृत करवाएं।
➤फॉर्म को पूरी तरह से वैध विवरण के साथ भरें, और इसे जमा करें।
➤अपने आवेदन का समर्थन करने के लिए यदि आवश्यक हो तो एड्रेस प्रूफ, आईडी प्रूफ और कोई अन्य दस्तावेज स्कैन और अपलोड करें।
➤सभी दस्तावेज जमा करने के बाद शुल्क का भुगतान करें, ऑनलाइन भुगतान डेबिट या क्रेडिट कार्ड के माध्यम से किया जा सकता है या आप कार्यालय में सीधे भुगतान का विकल्प चुन सकते हैं।
➤सफलतापूर्वक सबमिशन के बाद रेफरेंस नंबर सेव करें जो ऑटो जेनरेट हो जाएगा।
➤रजिस्ट्रार आपके आवेदन को सत्यापित करेगा और नियुक्ति तिथि और समय के बारे में एक संदेश देगा। निर्धारित तिथि एवं समय पर वहां उपस्थित होना सुनिश्चित करें।
बड़ी उम्र में आवेदन करने पर किन दस्तावेजों की जरूरत है?
👉माता-पिता का विवाह प्रमाण पत्र, यदि कोई हो
👉अस्पताल के प्रभारी चिकित्सा अधिकारी से जन्म का प्रमाण, यदि उपलब्ध हो
👉आवेदन करने वाले व्यक्ति के जन्म की तारीख से माता-पिता की पहचान और पते का प्रमाण।
👉आवेदन करने वाले व्यक्ति की जन्मतिथि दर्शाने वाले प्रमाण पत्र/दस्तावेज
👉आवेदन करने वाले व्यक्ति की पहचान और पते का प्रमाण
👉हलफनामा - स्वप्रमाणित या नोटरीकृत
👉सत्यापन के समय दो गवाहों की जरूरत
विदेश में रहने वाले भारतीय को जन्म प्रमाण पत्र के लिए कहाँ आवेदन करना चाहिए?
गृह मंत्रालय ने नागरिकता अधिनियम, 1955 की धारा 4 के तहत एक वर्ष की समाप्ति के बाद भी बच्चों के जन्म को पंजीकृत करने के लिए विदेशों में भारतीय मिशनों के प्रमुखों को अधिकार सौंपने का आदेश जारी किया है।
विदेश में रहने वाले भारतीय किसी भी समय बच्चों के जन्म का पंजीकरण कराने और वहां से जन्म प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए विदेश स्थित भारतीय मिशनों से संपर्क कर सकते हैं।
क्या आपके पास कई जन्म प्रमाण पत्र हो सकते हैं?
हां, कानूनी तौर पर आप उसी पंजीकरण संख्या के तहत जितने जन्म प्रमाण पत्र जारी कर सकते हैं, आवेदन कर सकते हैं और जारी कर सकते हैं, जिसमें आपके जन्म की प्रविष्टि की गई है।
क्या आपके पास अलग-अलग जगहों से दो जन्म प्रमाणपत्र हो सकते हैं?
नहीं, कानूनी तौर पर आपके पास दो अलग-अलग जगहों से दो जन्म प्रमाणपत्र नहीं हो सकते। यह एक अपराध है।
क्या आप पुराने जन्म प्रमाणपत्रों को हटा/रद्द कर सकते हैं?
नहीं, एक बार जन्म प्रमाण पत्र जारी होने के बाद, इसे हटाया/रद्द नहीं किया जा सकता है, लेकिन अस्पताल प्रमाण पत्र, पंचायत प्रमाण पत्र, या वार्ड प्रमाण पत्र या जन्म प्रमाण पत्र जैसे सहायक दस्तावेज प्रस्तुत करने के बाद इसे ठीक किया जा सकता है।
क्या मुझे इसके लिए भुगतान करने की आवश्यकता है?
नहीं, देश में हर जगह सभी जन्मों का पंजीकरण मुफ़्त है।
क्या मैं बिना नाम के बच्चे का पंजीकरण कर सकता हूँ?
नहीं।
क्या अनाथालयों में बच्चों का पंजीकरण किया जा सकता है?
हां
क्या कमजोर बच्चों (निराश और अल्माजीराय) को पंजीकृत किया जा सकता है?
हां
क्या मेरे बच्चे का पंजीकरण न कराने पर कोई दंड है?
हाँ, यह कानून द्वारा दंडनीय अपराध है।
क्या मैं अपने बच्चे का पंजीकरण उसके जन्म के क्षेत्र से बाहर कर सकता हूँ?
नहीं।
अगर मैं अपना जन्म प्रमाण पत्र खो देता हूं, तो क्या इसे बदला जा सकता है?
हां, आप नए जन्म प्रमाण पत्र के लिए जन्म का दस्तावेजी प्रमाण और पुलिस शिकायत जमा करने के बाद आवेदन कर सकते हैं।